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DocNet : Aide à la recherche et à la consultation

Version 1.0

Ce document est le manuel d'utilisation des fonctions de recherche dans le réseau DocNet. A lire si vous souhaitez recherche des jeunes chercheurs enregistrés dans le réseau DocNet.

Le contenu de ce document peut être redistribué sous les conditions énoncées dans la Licence pour Documents Libres.

Table des matières

Introduction

Ce document présente les outils de recherche et d'affichage des fiches personnelles dans le réseau DocNet. Cela vous donne accès à une vaste banque de fiches personnelles de jeunes chercheurs.

Selon l'endroit où vous effectuez votre recherche, celle-ci sera plus ou moins étendue :

1.: à partir d'une noeud local, vous avez uniquement accès à la base de fiches de ce noeud,
2.: à partir du site DocNet national ( http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/docnet/), vous avez accès à l'ensemble du réseau.

L'affichage des fiches résultant de la recherche est limité à 100 fiches. Si vos critères de recherche conduisent à sélectionner plus de 100 fiches, il vous faudra les affiner, ou faire une recherche avancée (voir la section 2.3).

Enfin, pour effectuer une recherche efficace, nous vous conseillons de prendre connaissance des différentes rubriques de la fiche personnelle jeune chercheur, qui sont décrites dans le document d'Aide à la saisie des fiches personnelles jeunes chercheurs.

Utilisation des formulaires de recherche

Les formulaires de recherche permettent l'utilisation de deux types de critères de sélection des fiches personnelles : certains proposent des choix pré-définis, d'autres sont libres , c'est-à-dire qu'ils permettent la saisie de texte.

Fonctionnement du moteur de recherche

Il s'agit ici de voir comment sont traitées les saisies dans les champs libres des formulaires de recherche.

Recherche sur des chaînes de caractères

La recherche s'effectue sur des chaînes de caractères, qui peuvent correspondre à un mot entier, mais également à une partie d'un mot. Dans ce dernier cas, tout mot contenant la chaîne de caractères saisie sera sélectionné. Ainsi, la saisie train sélectionnera tous les fiches dont les champs correspondant au critère de sélection contiennent les mots train, trains, contrainte, ou encore entrain.

L'outil de recherche ne tient pas compte de la casse des mots saisis dans les champs, c'est-à-dire qu'elle traite de la même manière les majuscules et les minuscules.

L'outil de recherche permet par contre de reconnaître les accentuations, ainsi que les caractères spéciaux (par exemple : &, #, @, §, %, $, £, etc.).

Dans le cas de l'accentuation, si nous reprenons notre exemple précédent, la saisie train ne permettra pas de sélectionner les profils dont les champs correspondant au critère de sélection contiennent le mot entraînement.

Quand rien n'est saisi dans un champ du formulaire de recherche, le critère de sélection peut correspondre à n'importe quelle valeur.

Ainsi, dans le formulaire de recherche simplifiée, si on ne saisit aucun mot-clé, ce sont les autres critères qui sont pris en compte (situation géographique, recherche d'emploi). Si pour ces derniers on sélectionne toutes et indifférent, il n'y aura aucune contrainte et la recherche renverra l'ensemble des profils de la base locale, ou du réseau.

Combinaison de mots avec des opérateurs booléens

Combinaison de mots avec un opérateur ET :

certains champs peuvent être remplis par une suite de mots séparés par des espaces. L'espace correspond à un ET entre les différents mots. Par exemple, le critère suivant (recherche avancée) :

Langues : Anglais Allemand

cherchera toutes les fiches dont l'auteur parle à la fois Anglais et Allemand. Pour connaître les critères possédant cette fonctionnalité, se reporter à l'Annexe (section A).

Pour les critères ne présentant pas cette fonctionnalité, l'espace est considéré comme faisant partie du mot, comme dans l'exemple suivant :

Laboratoire d'accueil : Biochimie génétique

Dans ce cas, la recherche renverra toutes les fiches dont l'auteur a effectué sa thèse dans un laboratoire dont le nom contient biochimie génétique, et non dans un laboratoire dont le nom contient à la fois biochimie et génétique, quel que soit l'ordre dans lequel ces mots apparaitraient.

Combinaison de mots avec un opérateur OU :

certains champs du formulaire de recherche avancée permettent de réaliser des OU. Par exemple le champ suivant :

Mots à chercher dans toute la fiche :
$\fbox{doctorat biologie\hspace{1.185cm}}$
ou $\fbox{doctorat physique\hspace{1cm}}$
ou $\fbox{doctorat histoire\hspace{1.225cm}}$

cherchera toutes les fiches où une description contient soit les deux mots doctorat et biologie, soit les deux mots doctorat et physique, soit enfin les deux mots doctorat et histoire.

Voyons maintenant la description des différents critères de sélection accessibles selon le mode de recherche (simplifiée ou avancée).

Recherche simplifiée

Le formulaire de recherche simplifiée permet d'effectuer une recherche assez grossière à partir de quelques critères de sélection :

1.: Région ou numéro de département : permet de sélectionner une région géographique dans une liste pré-définie, et/ou de saisir un numéro de département français. La recherche s'effectuera à partir des coordonnees (profesionnelles ou personnelles) indiquées dans les fiches.
2.: En recherche d'emploi : permet de limiter la recherche à des personnes cherchant un emploi (recherche de candidats), ou non (recherche de contacts professionnels. En sélectionnant indifférent, ce critère ne sera pas pris en compte dans la recherche.
3.: Mots-clés : les mots saisis seront recherchés dans les différents champs Mots-clés et dans le Titre des fiches.

La recherche simplifiée permet d'effectuer un premier tri dans les fiches, mais elle risque de sélectionner plus de 100 fiches, qu'il ne sera pas possible d'afficher. Dans ce cas, il faudra affiner la recherche, soit en précisant les critères utilisés dans le formulaire simplifié, soit un utilisant le formulaire de recherche avancée (voir section 2.3).

Recherche avancée

Le formulaire de recherche avancée donne accès à un plus grand nombre de critères de sélection des fiches :

1.: Nom, Prénom : recherche à partir des noms des détenteurs de fiches.
2.: Cherche un emploi : permet de limiter la recherche à des personnes cherchant un emploi (recherche de candidats), ou non (recherche de contacts professionnels. En sélectionnant indifférent, ce critère ne sera pas pris en compte dans la recherche.
3.: Situation géographique : permet de sélectionner une région géographique dans une liste pré-définie, de saisir un numéro de département français, ou encore une ville. La recherche s'effectuera à partir des coordonnees (profesionnelles ou personnelles) indiquées dans les fiches.
4.: Mots à chercher dans les mots-clés et les titres : les mots saisis seront recherchés dans les différents champs Mots-clés et dans le Titre des fiches.
5.: Mots à chercher dans toute la fiche : les mots saisis seront recherchés dans tous les champs des fiches.
6.: Université : permet de choisir l'établissement d'enseignement supérieur où les personnes sont - ou ont été - inscrites pour leur thèse.
7.: Laboratoire : permet une recherche sur le nom - ou une partie du nom - du laboratoire d'accueil de la thèse.
8.: Langues parlées : permet de sélectionner les fiches sur une ou plusieurs langues parlées, quel que soit le niveau (rudimentaire, scolaire, courant, bilingue, langue maternelle).
9.: Organisation qui diffuse la fiche : permet d'extraire des fiches diffusés par un noeud particulier.
10.: Langue dans laquelle doit être rédigé la fiche : sélectionner une des langues possible pour la rédaction des fiches.

Classement des résultats de la recherche

Dans les formulaires de recherche, il est possible de choisir un mode de classement des résultats parmi les suivants :

1.

Ordre alphabétique sur les noms et prénoms.

2.

Par date de dernière modification : les fiches modifiées le plus récemment apparaissent en début de classement.

3.

Par date de disponibilité sur le marché de l'emploi. L'ordre de classement est le suivant : au début apparait celui avec la date la plus lointaine dans le futur, et à la fin, celui avec la date la plus ancienne. Par exemple, la recherche se fait à la date du 01/07/2000, et il y quatre profils dont les dates de disponibilité sont : 01/05/2000, 15/05/1999, 01/01/2002 et 10/09/2000. L'ordre de classement sera :

(a): 1. 01/01/2002
(b): 2. 10/09/2000
Date de la recherche : 01/07/2000
(c): 3. 01/05/2000
(d): 4. 15/05/1999

4.

Par noeud diffusant les fiches.

Affichage des résultats de la recherche

Liste des fiches résultats de la recherche

Les résultats de la recherche sont affichés dans un tableau, qui donne les indications suivantes sur les fiches :

1.: Nom, prénom : identification de la personne ayant saisi la fiche.
2.: Langues : indique les différentes langues dans lesquelles le profil a été rédigé.
3.: Source : indique le noeud émetteur de la fiche, avec un lien vers le descriptif de ce noeud.
4.: Dernière modification : date de dernière intervention sur la fiche.
5.: Titre dans la langue principale, c'est-à-dire la première dans laquelle a été rédigé la fiche.

Choix du mode d'affichage

Le logiciel permet un affichage à géométrie variable. Une meme fiche peut ainsi être vue sous diverses formes que nous allons détailler ici. Vous pouvez ainsi mettre l'accent sur les coordonnées, ou sur les aspects scientifiques ou sur le parcours et les compétences des personnes que vous recherchez.

Affichage complet d'une seule fiche

En cliquant sur les liens dans la case Langues de la liste des résultats de la recherche, on accède à la fiche complète, dans la langue correspondante.

Affichage simultanné de plusieurs fiches

Il faut sélectionner les fiches à afficher (de un à toutes les fiches), puis développer cette sélection. A partir de là, il est possible de choisir le format d'affichage des fiches sélectionnés :

1.: Carte de visite : affiche les rubriques Etat civil, Titre du profil, Situation professionnelle, Noeud émetteur, ainsi que les dates de création et de modification.
2.: Annuaire : identique au format carte de visite, avec en plus la rubrique Projet professionnel (description et précisions sur les cibles).
3.: Fiche scientifique : c'est le format carte de visite complété par les informations relatives à la thèse et le descriptif des travaux de recherche. Ce format est adapté à une recherche d'expertise scientifique précise.
4.: Parcours et compétences : c'est le format carte de visite mais complété par les compétences que l'auteur a souhaité mettre en avance, les informations sur les langues et le parcours résumé. Ce format est adapté à une recherche de compétences spécifiques.
5.: Complet : affiche toutes les rubriques des profils. Les rubriques facultatives ne sont affichées que si elles ont été renseignées.

Il est également possible de choisir la langue privilégiée pour l'affichage. Ce sera la même pour tous les profils sélectionnés.

Il est également possible de choisir certaines rubriques (consulter le document Aide à la saisie pour savoir à quoi correspondent ces rubriques). Quelles que soient les rubriques choisies, le Titre des fiches et la rubrique Etat civil seront systématiquement affichés.

Impression des résultats de la recherche

L'impression des résultats d'une recherche se fait à partir de votre navigateur Web. Une prochaine version de DocNet permettra de générer automatiquement des versions imprimables des résultats de vos recherches dans différents formats.

Utilisation des résultats de la recherche

Si vous consultez un des serveurs du réseau DocNet, vous vous engagez à respecter la finalité de DocNet qui est d'être un outil de valorisation des compétences des doctorants et docteurs, gérés par les membres du réseau DocNet. En particulier, vous vous engagez à respecter les règles suivantes :

1.

Les données nominatives du réseau DocNet ne doivent pas faire l'objet d'une redistribution systématique, d'un traitement systématique ou d'une fusion avec des données nominatives issues d'un autre système. Seule la circulation d'informations au sein d'une entreprise, d'un groupe d'entreprises ou d'une institution de Recherche ou d'enseignement, dans le cadre d'une recherche de compétences (par exemple en vue d'une embauche) ou d'une recherche d'un contact nominatif est autorisée.

Ces conditions d'utilisation visent à assurer le respect de la finalité des traitements des données contenues dans le réseau DocNet. La valorisation de l'action locale des entités membres du réseau DocNet est un des premiers objectifs de DocNet. La réplication des données contenues dans DocNet sera donc considérée comme préjudiciable à l'ensemble des membres de DocNet.

Concrêtement, cela signifie que vous n'êtes pas autorisé à répliquer même partiellement les données d'un ou plusieurs noeuds DocNet en vue d'une consultation ultérieure via un système informatique quel qu'il soit. Il est donc interdit répliquer les données en vue de l'alimentation d'un serveur WEB ou d'un quelconque système permettant la redistribution de la copie de ces données que vous aurez effectuée.

De même, la mise en place d'un système de traitement à la volée des informations contenues dans DocNet qui aurait pour effet soit d'occulter l'origine de ces données, soit de les fusionner avec d'autres données nominatives provenant d'autres dispositifs est interdite.

Toute violation de ces dispositions entraînera des poursuites judiciaires par un ou plusieurs des entités impliquées dans DocNet. Selon la CNIL, l'utilisation d'un traitement nominatif à d'autres fins que celles qui ont été déclarées lors des formalités préalables constitue un détournement de finalité pénalement sanctionné (art. 226-21 du code pénal) : 5 ans d'emprisonnement et 2 000 000 francs d'amende.

En revanche, vous pouvez, même dans un cadre commercial (cabinets de recrutement, par exemple), consulter DocNet au cas par cas (par exemple pour une recherche de candidats ciblée) et en interne exclusivement, traiter par voie informatique le résultats de vos recherches.

2.

La totalité des documents associés au système DocNet (documentations, notices techniques, code source des pages WEB) sont soumis à la Licence pour Documents Libres qui est disponible sur le site de la Guilde des Doctorants.

Liste des critères de recherche disponibles

Le tableau suivant récapitule les différents critères qui sont accessibles pour effectuer une recherche :

Recherche simplifiée Recherche avancée

Critères prédéfinis Régions on pays
Recherche d'emploi Régions on pays
Recherche d'emploi
Langue de rédaction de la fiche

Critères libres Numéro de département Département, Ville
Nom, prénom
Université d'inscription de la thèse
Laboratoire d'accueil en thèse
Entité émettrice de la fiche

Critères libres
plusieurs mots
fonction ET Mots-clés et titre
Intitulé des compétences Mots-clés et titre (+OU)
Mots contenus dans la fiche (+OU)
Langues parlées

À propos de ce document...

This document was generated using the LaTeX2HTML translator Version 98.1p1 release (March 2nd, 1998)

The command line arguments were:
latex2html -dir /home/garp/web/guilde/docnet/Help/aiderecherche -auto_prefix -local_icons -split 0 aiderecherche.

The translation was initiated by Pascal Degiovanni on 2000-10-31

Pascal Degiovanni
2000-10-31