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DocNet Aide à la saisie des fiches personnelles

Version 1.0

Ce document constitue l'aide à la saisie de fiches personnelles dans le réseau DocNet. Lisez attentivement ce manuel si vous souhaitez saisir votre fiche personnel dans un noeud DocNet.

Le contenu de ce document peut être redistribué sous les conditions énoncées dans la Licence pour Documents Libres.

Table des matières

Introduction

La fiche personnelle jeune chercheur (FP) se distingue du Curriculum Vitae traditionnel, qui est rédigé le plus souvent en fonction d'une offre d'emploi bien précise (réponse à une annonce ou candidature spontanée). Or les fiches personnelles que DocNet diffuse s'adressent à des offreurs d'emploi non ciblés. Elles permettent aussi d'afficher une forme de présentation plus ciblée sur l'activité scientifique où au contraire sur les compétences. Pour tenir compte de ces contraintes tout en rendant la démarche utile et efficace, les fiches doivent présenter une synthèse du parcours et des compétences des individus cohérentes avec le projet professionnel. Elles doivent être remplies avec un certain soin si vous voulez que leur consultation donne une image positive de vous.

Avant de saisir votre profil, prenez connaissance de la description des différentes rubriques (section 2), afin de bien comprendre la démarche de réflexion qui conduit à l'élaboration d'une fiche. Vous pouvez également vous inspirer des fiches qui sont déjà diffusées, car elles ont été validées conformément à la politique éditoriale du noeud DocNet dont vous dépendez. Vous trouverez dans la section 3 des éléments qui vous guideront pour effectuer cette réflexion personnelle préalable.

Les détails techniques concernant la saisie dans le formulaire figurent dans la section 4.

Sachez que vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent (art. 34 de la loi "Informatique et Libertés" du 6 janvier 1978). Tout détenteur d'une fiche personnelle jeune chercheur peut normalement la modifier ou la supprimer en ligne, grâce à un code qui lui a été remis lors de la saisie de sa fiche (voir section 5.

Description de la norme de fiche personnelle jeune chercheur

Vous trouverez ici une description des différentes rubriques de la fiche personnelle jeune chercheur, qui vous fournira les éléments nécessaires à son élaboration et à sa rédaction. Pour chaque rubrique, seuls les champs pouvant poser des difficultés sont détaillés ici. Les rubriques, dans l'ordre où elles apparaissent dans le formulaire de saisie, sont les suivantes :

1.: Titre de la fiche
2.: Etat civil
3.: Travaux scientifiques
4.: Formation - expériences - compétences
5.: Projet professionnel
6.: Ordre d'affichage des rubriques

La plupart des rubriques du formulaire de saisie comportent des champs libres qui permettent d'utiliser une formulation en langage naturel. Cette liberté dans la rédaction du contenu de la fiche personnelle permettra l'expression de toute la diversité des parcours individuels. Afin de compléter la description en langage naturel, et de faciliter la consultation des fiches personnelles (utilisation d'un moteur de recherche), certaines rubriques possèdent un champ Mots-clés.

Titre de la fiche personnelle jeune chercheur

Il s'agit d'une accroche qui vous caractériese dans vos compétences et votre projet. Elle peut faire référence à votre projet professionnel, à votre secteur d'activité, ou encore à votre discipline scientifique. Vous pouvez vous référez par exemple au Répertoire Opérationnel des Métiers et Emplois (ROME) ¹, disponible en principe dans les services de formation permanente, ou dans les organismes d'insertion professionnelle (ANPE, etc.), ou à la description des métiers par l'ONISEP ².

Etat Civil

Date de naissance : à saisir sous la forme jj/mm/aaaa (15/07/1971 pour le 15 juillet 1971, par exemple).

Coordonnées, contact : indiquez dans ce champ les coordonnées qui s'afficheront dans votre profil, et qui permettront de vous contacter (adresse personnelle, ou professionnelle).

Si vous ne disposez pas de coordonnées professionnelles, et que vous ne souhaitez pas indiquer vos coordonnées personnelles pour des raisons de confidentialité, il est possible d'indiquer les coordonnées de l'entité qui gère le noeud DocNet dont vous dépendez (association, Ecole Doctorale, organisme de recherche, etc.), et qui se chargera de faire suivre. Vérifiez toutefois que cette entité offre cette possibilité, et qu'elle possède bien vos coordonnées afin de pouvoir faire suivre votre correspondance.

Adresse Web vers une page personnelle : indiquez ici l'URL (http://...) permettant d'accéder à votre page personnelle, si vous en possédez une.

Photo : indiquez le nom du fichier contenant votre photo.

Format du fichier : l'image doit être dans un des formats graphiques reconnus par les navigateurs Web. Parmi ceux-ci on trouve le gif, le jpeg ou encore le bmp. Le format conseillé est le jpeg car il produit des fichiers de taille réduite tout en conservant une qualité suffisante aux photos.

Taille du fichier : le fichier contenant votre photo doit avoir une taille inférieure à 50 kilo-octets (50k). Si vous sélectionnez un fichier d'une taille supérieure, il ne sera pas pris en compte et aucune photo ne sera insérée dans votre profil.

Dimensions de la photo : il est conseillé de ne pas dépasser les 200 pixels en largeur et les 300 pixels en hauteur, ceci pour ne pas pénaliser les personnes disposant d'écran en faible résolution.

Supprimer sa photo : il suffit de modifier son profil de compétences en spécifiant dans le champ de la photo le mot aucune.

Recherche d'emploi : indiquez si vous êtes ou non en recherche d'emploi. Cette information constitue une importante clé de tri à la consultation des profils : un recruteur à la recherche de candidats privilégiera les personnes en recherche d'emploi, alors pour une consultation correspondant à la recherche d'anciens docteurs en activité, on privilégiera les personnes qui ne sont pas en recherche d'emploi.

Date de disponibilité sur le marché de l'emploi : indiquez à partir de quand vous serez libre, dans le cas où vous recherchez un emploi tout en exerçant une activité (sous la forme jj/mm/aaaa, 01/10/2000 pour le premier octobre 2000, par exemple).

Situation professionnelle : indiquez votre situation professionnelle actuelle (fonction, type d'activité, lieu, etc.). Si vous êtes en thèse, indiquez la discipline et l'année. Attention, prenez garde à ne pas diffuser ici des informations qui pourrait vous placer dans une mauvaise posture par rapport à votre employeur actuel.

Travaux scientifiques

Domaine de recherche : indiquez ici de manière synthétique, en quelques mots, votre domaine de recherche. Vous pouvez par exemple vous inspirez de la classification utilisé pour les formations doctorales (DPST/GER) décrite en annexe A. Si vous êtes un jeune docteur, et que votre domaine actuel de recherche ne correspond pas à celui de votre thèse, vous pouvez faire figurer ici les deux, en précisant à quelle période ils correspondent.

Intitulé de la thèse : saisissez ici le titre de votre thèse.

Université d'inscription : indiquez ici l'établissement d'enseignement supérieur dans lequel vous êtes/étiez inscrit pour la préparation de votre doctorat.

Laboratoire d'accueil : indiquez le nom et la localisation de votre laboratoire d'accueil lors de votre thèse.

Début de la thèse : à saisir sous la forme jj/mm/aaaa (10/07/1997 pour le 10 juillet 1997, par exemple).

Soutenance de la thèse : date de soutenance de votre thèse (si vous êtes docteur), à saisir sous la forme jj/mm/aaaa.

Description des travaux de recherche : cette rubrique correspond aux aspects scientifiques de la thèse, des éventuels postdocs, et de votre situation actuelle si vous exercez une activité de recherche. Il s'agit de faire une description brève du contexte, des applications potentielles, des objectifs, des moyens mis en oeuvre, et des résultats (obtenus ou attendus).

N'oubliez pas que votre fiche personnelle peut être consulté par un public très large qui va des entreprises privés aux laboratoires publics. Evitez donc de détailler exagérément les résultats scientifiques, et de jargonner. Il ne faut pas penser qu'un recruteur qui n'a aucun contact avec le monde scientifique (DRH par exemple) ne puisse pas retirer des informations intéressantes de la description de vos activités de recherche (clarté, qualités pédagogiques, etc.). Donc soyez pédagogiques, concis sans tomber dans l'approximatif.

Dans le cas où vous êtes plus particulièrement intéressés par l'insertion dans le secteur privé, il ne faut pas gommer la thèse par peur de paraître trop académique, mais plutôt la présenter en termes de compétences valorisables et transférables dans le cadre de votre projet professionnel.

La diffusion d'informations concernant votre thèse, d'éventuels postdocs, ou vos activités actuelles de recherche nécessite de prendre certaines précautions. En effet, il convient de ne pas diffuser des informations qui sont protégées par une clause de confidentialité définie dans un contrat, comme c'est parfois le cas pour les thèses en partenariat avec des entreprises privées. Un autre point concerne l'authenticité des résultats présentés.

Enfin, dans le cas d'une thèse en cours, il pourrait être maladroit de divulger des informations qui concernent des résultats non publiés, la stratégie du laboratoire d'accueil, ses projets futurs, etc. Il incombe aux valideurs du noeud dont vous dépendez de vérifier la validité des informations diffusées et leur caractère non confidentiel, selon les procédures définies dans la politique éditoriale du noeud. Mais cela ne veut pas dire que vous ne devez pas être attentif à ces points lors de la rédaction de votre fiche.

Mot clés : Vous avez la possibilité de saisir autant de mots clés que vous le désirez, afin de résumer vos travaux scientifiques (voir la section 4.3 pour la manière dont doit se faire la saisie). Ces mots clés seront utilisés afin d'accélérer la recherche de fiches personnelles dans DocNet, via le moteur de recherche (voir Consultation / Recherche ou Consultation / Recherche avancée dans la marge de gauche de votre site DocNet).

Formation - expériences - compétences

Parcours résumé : il s'agit ici de faire figurer votre parcours, tant en ce qui concerne la formation, que les activités professionnelles ou extra-professionnelles (service militaire, par exemple). Pour votre cursus de formation initiale, faites figurer vos diplômes, les années d'obtention, les établissements, les discipline et options, etc. Veillez toutefois à n'indiquer que les plus pertinentes des informations, par rapport à votre projet professionnel, et par rapport à votre niveau de qualification : est-il nécessaire/utile que vous indiquiez que vous avez le bac ? est-il utile de faire figurer les 12 modules différents que vous avez suivi en DEUG ?, etc.

En ce qui concerne les activités professionnelles, indiquez également les dates, les entreprise, etc. Dans l'ensemble, évitez de faire apparaître des "trous" dans ce parcours : un recruteur potentiel aura toujours tendance à se demander si vous n'avez rien fait, ou si vous avez honte de ce que vous avez fait... En n'indiquant que les années, vous ne ferez pas apparaître des "trous" dont la durée n'est pas significative, par exemple.

Compétences : cette rubrique comporte deux séries de champs : les Compétences, et les Activités illustrant ces compétences : Cette rubrique constitue le coeur de votre fiche personnelle, en particulier si vous êtes dans une démarche de recherche d'emploi. En effet, c'est ici que vous devez présenter une offre de compétences, que les recruteurs compareront avec leurs besoins pour trouver le candidat dont le profil présentera la meilleure adéquation avec ce qu'ils recherchent. Les deux séries de champs vous permettront d'une part de présenter de manière synthétique vos compétences, et d'autre part de les illustrer par des activiés et des réalisations précises, c'est-à-dire de les mettre en situation.

Il apparait donc évident qu'il est nécessaire d'effectuer un travail de réflexion avant de saisir votre fiche personnelle, afin de déterminer quelles sont vos compétences - ce que vous savez faire, et dans quel contexte, et quelles sont celles que vous devrez plus particulièrement mettre en avant pour donner du corps à votre projet professionnel. Nous verrons dans la section 3 des éléments qui pourront vous guider pour mener à bien cette réflexion personnelle préalable.

Compétences : Il s'agit ici de présenter vos compétences de la manière la plus synthétique possible (en quelques mots). Il est important de prendre conscience que le terme compétences regroupe des éléments dont le degré de précision varie.

Classiquement, on pensera aux compétences "techniques", qui peuvent déjà avoir des niveaux de spécialisation très variables : programmation en C++, microscopie électronique, biologie moléculaire, comptabilié analytique, droit des affaires, etc. Mais vous pouvez aussi faire figurer des éléments plus généraux regroupant plusieurs compétences spécifiques. On peut ainsi citer par exemple l'interprétation des résultats scientifiques (analyses statistiques, confrontation avec des connaissances du domaine de recherche, analyse d'informations bibliographiques, etc.), le transfert de technologie (connaissance de la legislation sur les brevets, stratégie en matière de propriété industrielle, rédaction de dossiers, etc.), la diffusion des résultats de la recherche (rédaction d'articles scientifiques et de rapports, communication orale dans des congrès et colloques, vulgarisation scientifique, etc.). En fait, vous devez décrire ce que vous avez fait ou expérimenté pour les compétences que vous voulez mettre en valeur.

Afin de vous familiarisez avec cela, vous pouvez vous reporter à la description des compétences et des activités liées à différents emplois/métiers qui figure dans les référentiels du Répertoire Opérationnel des Métiers et Emplois (ROME) de l'ANPE (voir http://www.anpe.fr/offremp/rech_rome2.htm, disponible en principe dans les services d'insertion professionnelle des universités et dans les services de formation permanente/continue des organismes de recherche, ou dans les organismes d'insertion professionnelle (ANPE, etc.). Vous pouvez aussi vous référer aux fiches métiers de l'ONISEP (voir http://www.onisep.fr/onisep2/metiers/html/minihome.htm.

Il est important de remarquer que certaines compétences n'ont pas nécessairement besoin d'être présentés dans ces champs, car elles peuvent apparaître de manière évidente dans d'autres rubriques ou champs de votre fiche personnelle, comme Travaux scientifiques ou Parcours résumé. Dans ce dernier champ, les éléments de votre cursus d'enseignement supérieur donnent des indications implicites sur les connaissances et compétences que vous avez pu acquérir. Il est assez évident qu'une personne ayant suivi un cursus universitaire long en biologie dispose des connaissances de base de cette discipline. Ou qu'un informaticien a des compétences générales en programmation (il suffira alors de préciser ici des compétences spécifiques). Ou encore qu'un ingénieur agronome a une connaissance générale du monde agricole. Par contre, des choses plus spécifiques dont il est clair qu'elles sont un complément par rapport au simple énoncé de votre parcours ont leur place.

En conclusion, indiquez ici les compétences qui sont au coeur de votre projet professionnel, ou de votre activité professionnelle. Notez que l'importance des différentes compétences que vous ferez figurer ici ne se définit pas nécessairement par le volume de travail qu'elles repésentent ou par le temps qui y est consacré. Ces compétences, ce sont vos atouts : c'est là où vous êtes bon et c'est en les exercant que vous prenez du plaisir.

Ainsi, si vous avez participé quelques jours jours, sur trois ans de thèse, à l'organisation d'un colloque scientifique, et que vous avez vraiment aimé cela, que cela a très bien marché, vous pouvez le valoriser ici, à côté de compétences considérés comme plus classiques pour un doctorant. On peut même pousser plus loin cette logique : si vous avez encadré des gamins dans une équipe de foot, que par ailleurs dans votre laboratoire vous êtes un élément moteur du travail en équipe et que c'est précisément cet aspect de contact autour d'un projet commun qui vous plait, n'hésitez pas à regrouper ces expériences diverses dans une même compétence.

Activités illustrant ces compétences : Il s'agit ici de mettre en scène, d'illustrer, de développer les compétences que vous faites figurer.

Vous pouvez détailler, préciser une compétence (par exemple, indiquer les différents langages que vous maîtrisez si vous avez indiqué une compétence en programmation, ou encore les techniques expérimentales que vous maîtrisez si vous avez indiqué une compétence en chimie analytique).

Mais vous pouvez aussi donner une description précise de circonstances dans lesquelles ces comptences ont été mises en oeuvre. Dans ce cas, il s'agit de décrire des expériences significatives, parce que réussies ou appréciées, qu'elles soient professionnelles (stages, doctorat, emplois, etc.) ou extra-professionnelles (activités associatives, sportives, artistiques, etc.).

Veillez à présenter des expériences concrètes, en indiquant, dans la mesure du possible, les éléments suivants : date et durée, objectifs et contexte, actions réalisées et résultats, connaissances et compétences mises en oeuvre, etc.

Langues : vous avez la possibilité de mentionner jusqu'à quatre langues. Pour chaque langue, sélectionnez un des cinq niveaux :

1.: Rudimentaire : vous savez compter jusqu'à 10, vous pouvez dire bonjour , merci , au revoir , etc.
2.: Scolaire : vous pouvez lire, écrire et parler cette langue, à condition que ça ne soit pas de la grande littérature, ou que l'on vous parle relativement lentement.
3.: Courant : vous comprenez aisément les autochtones , vous êtes capable de tenir une conversation, etc.
4.: Bilingue : pour vous, ce n'est pas une langue étrangère...
5.: Langue maternelle : cela va de soi...

Précisions complémentaires, qualités et caractéristiques personnelles : vous pouvez profiter de ce champ pour apporter des compléments sur vos compétences, en ajoutant des éléments plus isolés ou que vous n'avez pas pu faire figurer dans la rubrique Compétences. Par exemple, vous êtes un scientifique dur, mais vous avez suivi parallèlement une formation en histoire, vous pouvez l'indiquer dans cette rubrique afin d'illustrer votre curiosité, votre ouverture d'esprit, que vous indiquerez également ici comme caractéristiques personnelles. Vous êtes un champion de ski extrème ou de haute montagne et c'est quelque chose d'important pour vous : mentionnez le ici. Ou plus classique, vous avez enseigné pendant votre thèse, et bien que cela ne constitue pas le coeur de votre projet professionnel (vous vous destinez par exemple aux métiers de la recherche-développement dans le privé), vous voulez faire état de qualités/capacités pédagogiques : mentionnez-le ici.

Décrivez également ici, éventuellement en les illustrant par des activités ou des réalisations, vos qualités personnelles. Ayez toujours le souci de la cohérence avec le reste de votre fiche. Ainsi, si vous construisez un projet professionnel en assurance-qualité, il vaudrait mieux faire ressortir un bon esprit d'organisation, un certain conformisme (respect des règles), ou encore de la circonspection. Ou encore, si vous vous destinez à des métiers de communication, une bonne sociabilité apparait comme importante. Exemple à proscrire : un projet professionnel de controleur de gestion avec comme qualité personnelle bordélique .

Projet professionnel

Précisions sur la(les) fonction(s) souhaitée(s) : il s'agit de décrire les activités professionnelles ou emplois/métiers que vous souhaitez exercer, en les hiérarchisant si éventuellement il y en a plusieurs (par exemple, une activité de type enseignement peut correspondre à différents contextes : enseignement supérieur, enseignement secondaire, formation en entreprise ou dans une institution, etc.).

Précisions sur le lieu d'exercice, type d'entreprise, secteur : vous indiquerez ici d'éventuels souhaits en termes de type d'entreprise (public, privé, grosse structure, cabinet de conseil/consultance, etc.), de secteurs d'activité, de localisation géographique, etc.

Classement des rubriques à l'affichage du profil

Il existe un ordre d'affichage par défaut des rubriques (Travaux scientifiques, Formation-expériences-compétences, Projet professionnel) dans les fiches personnelles, qui est défini par la politique éditoriale du noeud dont vous dépendez. L'ordre par défaut est celui qui figure à l'ouverture du formulaire de saisie. Cependant, afin d'avoir encore plus de souplesse et de permettre à chacun de personnaliser sa fiche, il est possible de choisir un ordre d'affichage qui correspondrait mieux à votre profil, à votre projet professionnel. Cet ordre sera pris en compte lors de la consultation de votre profil dans le format complet, c'est-à-dire avec toutes les rubriques. Il convient de préciser que les modes de consultation des profils permettent de ne sélectionner que certaines rubriques pour l'affichage (voir la documentation d'aide à la consultation pour plus de détails).

Démarche d'élaboration de votre profil de compétences

La démarche d'élaboration d'une fiche personnelle consiste avant tout à mener une réflexion personnelle sur vos activités passées (formation, expériences professionnelles ou personnelles), pour en extraire un capital d'acquis.

C'est à partir de ce bilan que vous pourrez élaborer un projet professionnel - c'est-à-dire définir vers quelles activités professionnelles vous désirez vous tournez, dans quel cadre - et rédiger un fiche DocNet vous permettant d'afficher vos compétences et vos caractéristiques personnelles qui viendront étayer ce projet.

Eléments de réflexion personnelle

Il existe plusieurs façon d'aborder la réflexion sur votre fiche personnelle. Vous remarquerez qu'elle est construite de manière à séparer plusieurs blocs dont certains sont très faciles à remplir (Etat civil), d'autres relativement faciles (Travaux scientifiques est un exercice de vulgarisation et synthèse) et d'autres enfin nécessitent un certain travail.

Il y a principalement deux familles d'approches :

La première qui consiste à partir de votre expérience vécue sous un aspect chronologique (Le parcours), puis à en extraire vos points forts et vos compétences et de là à constituer la fiche personnelle.
C'est la démarche la plus familière, qui n'est pas pour autant évidente.
La seconde est basée sur des méthodes plus élaborées, qui consiste à mettre en évidence les activités privilégiées cohérentes avec le projet professionnel, sans nécessairement partir de l'aspect parcours chronologique.
Cette seconde méthode est en général pratiquée en groupe, avec un professionnel qui aide à l'accouchement des éléments nécessaires.

La démarche que nous présentons ici est plutôt proche de la première famille de méthodes. Ceci dit, votre réflexion pourra se baser sur la démarche de bilan de compétences, qui se rapproche de la seconde famille de méthodes. Vous trouverez en annexe les éléments sur le déroulement du bilan de compétences. La méthode que nous exposons ici veille à partir de ce que vous pensez savoir faire pour arriver à une forme de bilan de compétences.

Les premiers champs à remplir sont les champs d'Etat Civil car ce sont des éléments factuels. Renseignez aussi la partie administrative relative à votre thèse : université d'inscription, labos d'accueil, domaine de recherche, intitulé, dates de début et de fin.

C'est avec Description des travaux de recherche que les choses sérieuses commencent. Comme nous l'avons dit plus haut, vous devez faire une présentation grand public du contexte de votre travail et de votre apport personnel. Pas de détails mais un peu de hauteur et de la clarté. Mine de rien, en faisant cela, vous aurez déjà décanté les éléments spécifiquement scientifiques de votre fiche. Il est temps de passer à la suite.

L'étape suivante, c'est le Parcours résumé : c'est une sorte de micro CV qui concerne aussi bien la formation que les activités professionnelles ou extra-professionnelles. Outre les indications que nous avons donné plus haut, gardez à l'esprit que ce sont les grands jalons que vous devez faire figurer ici ! Sauf si vous êtes un aventurier de la Science moderne doublé d'un témoin privilégié de l'Histoire contemporaine façon Indiana Jones, cette rubrique ne devrait pas comporter plus de quatre ou cinq items.

Notez que jusqu'ici, ce que vous avez rempli correspond en gros à un mini-CV de doctorant relativement classique, avec un peu de soin pour la description de votre activité scientifique. Jusque là donc, rien de très inhabituel ni foncièrement compliqué. Vous pouvez aller prendre un café...

Vous attaquerez alors le point délicat, à savoir l'extraction depuis votre parcours de vos Compétences. Nous vous proposons une méthode qui procède en trois étapes que nous appelons Inventaire, Extraction et Décapage.

Inventaire : Faites l'inventaire de vos compétences par l'étude de votre parcours et de vos réalisations. Votre parcours personnel et professionnel a forcément nécessité la mise en oeuvre de compétences et de qualités qui vous sont propres. Ainsi, pour chaque réalisation, essayez d'identifier les connaissances générale et/ou professionnelles que vous avez utilisées, les compétences que vous avez mises en oeuvre et les qualités personnelles que vous avez démontrées pour mener ces actions à bien. On parle du savoir, du savoir-faire et du savoir-être.

Cette première phase achevée, il faut faire un tri dans toutes vos compétences pour déterminer vos atouts : les compétences qui sont vos points forts et que vous aimez exercer.
Extraction : Faites le point sur vos motivations, sur ce qui vous pousse à agir. En d'autres termes, posez-vous la question de savoir quelles sont les activités qui vous attirent, quels sont vos centres d'intérêt, quelles sont les situations de travail où vous vous sentez à l'aise, où vous vous éclatez. Pour y arriver, prêtez-vous au jeu des questions-réponses :
- Quelle place accordez-vous au travail ?
- Voulez-vous bénéficier de temps libre pour vos loisirs favoris ?
- Quelle importance accordez-vous à votre famille et à vos amis ?
- Aimez-vous travailler en équipe ou au contraire est-ce que vous n'aimez pas trop cela ?
- Aimez-vous diriger ?
- Aimez-vous assumer des responsabilités et prendre des initiatives ou, au contraire, préférez-vous que vos tâches soient clairement établies ?
- Qu'est ce qui vous emmerde au dernier degré ?
- Qu'est ce qui vous amuse profondément ?
Décapage : Après ces deux étapes d'analyse, vous devriez voir ressortir quelques compétences qui correspondent vraiment à des acquis et que vous prenez plaisir à exercer. Reprenez alors le résultat de l'analyse et voyez dans quelle mesure il s'agit vraiment d'éléments choisis. Comment êtes vous arrivé à ces points forts ?

A ce niveau de la réflexion, vous devez voir si les atouts que vous mettez en évidence correspondent vraiment à des aspirations profondes ou si au contraire, le sentiment positif que vous ressentez est plus du à des circonstances conjoncturelles mais pas forcément durables. Par exemple, il peut s'agir de compétences techniques que vous avez maitrisées facilement (et qui donc vous donnent un sentiment d'autosatisfaction agréable) mais dont vous ne ferez pas votre tasse de thé sur le moyen terme. En clair, veillez à dépasser votre propre auto-sastisfaction ! Méfiez vous que même une thèse bien vécue peut être le résultat d'un heureux concours de circonstances alors que, comme dit la chanson, J'aurais voulu être un artiste .

Vous pourrez ainsi à partir de cette réflexion mieux connaître ce qui constitue votre activité de jeune chercheur (doctorant ou docteur), et construire un projet professionnel plus solide que vous vous orientiez ou non vers la recherche. Prenez également le temps de prendre connaissance des caractéristiques d'autres métiers (voir le ROME, ou l'ONISEP), afin de repérer si vous pourriez être en adéquation avec d'autres profils de métiers. Dans ce cas, la réflexion que vous aurez mené vous permettra d'identifier les éléments de votre expérience qui peuvent être transférer à d'autres emplois/métiers, et à d'autres situations professionnelles que ceux (celles) auxquel(le)s vous auriez pu songer jusqu'ici.

Bref, dans cette dernière phase, vous devez jeter un regard critique sur les compétences que vous avez extraites et voir dans quelle mesure elles correspondent vraiment à des aspirations fortes et durables.

Finalement, si vous avez passé ces trois étapes, vous devriez être capables de dire quels sont vos 5 compétences majeures. Il ne reste plus qu'à rédiger les champs correspondants.

Formulation, rédaction

La plupart des rubriques du formulaire de saisie comportent des champs libres, qui permettent d'utiliser une formulation en langage naturel. Cette liberté dans la rédaction du contenu de votre fiche personnelle permettra l'expression de toute la diversité des profils individuels. Dans la rédaction, n'hésitez pas à employer des verbes d'action pour caractériser vos compétences, plutôt que constituer des listes impersonnelles de mots techniques.

Comment le noeud DocNet dont vous dépendez peut vous aider

Afin de soigner la qualité des fiches personnelle qui sont diffusés, un groupe de valideurs a été constitué au sein de l'entité qui gère ce noeud DocNet (voir la Politique Editoriale du noeud). Ces valideurs ont l'avantage d'avoir un regard extérieur sur les fiches personnelles. L'objectif est de faire en sorte que les fiches soient lisibles par tous les interlocuteurs potentiels (recruteurs, étudiants à la recherche de contacts dans le monde professionnel, chercheurs à la recherche d'autres chercheurs compétents dans un domaine particulier, etc.).

Pour cela, les valideurs vérifient la qualité rédactionnelle des fiches (orthographe, syntaxe) et leur cohérence avec le projet professionnel qu'elles sont sensées présenter. S'il apparait que la démarche n'est pas suffisamment réfléchie (par exemple une fiche se limitant à un résumé scientifique alors que le projet professionnel est tourné vers l'industrie), les valideurs vous conseillerons et/ou vous proposerons de participer aux actions mises en place au sein du noeud pour accompagner l'élaboration et la rédaction des fiches personnelles (formations, ateliers de travail, rencontres avec des recruteurs, etc.).

Gardez bien à l'esprit que les valideurs ne sont pas des censeurs mais des conseillers. Ils apportent un regard extérieur, neutre, afin de vous aider à exprimer quelque chose de cohérent et murement réfléchi.

Saisie dans le formulaire

Avant de commencer la saisie, vous devez choisir la langue dans laquelle vous allez saisir votre fiche. Vous pourrez par la suite enregistrer des fiches dans les autres langues proposées par DocNet (voir la section 5.3).

Rubriques obligatoires et facultatives

Le formulaire de saisie comporte des rubriques obligatoires, et d'autres qui ne le sont pas. Les rubriques obligatoires figurent en gras (Nom, Prénom, Sexe, Date de naissance, Coordonnées, contact, Code postal, Ville, Mot de passe) et doivent être impérativement remplies au moment de la saisie, car elles servent à établir l'identité d'un profil de compétences. Si rien n'est saisi dans ces champs, la fiche ne pourra être enregistré (cela est signalé lors de l'enregistrement de la fiche).

Pour les autres rubrique, la saisie est facultative, et les rubriques qui ne sont pas remplies n'apparaissent pas lors de l'affichage de la fiche.

Retour à la ligne dans les formulaires

Lors de la saisie dans un formulaire, merci de NE PAS ajouter de caractère retour à la ligne au milieu d'une phrase, mais uniquement lorsque vous souhaitez vraiment revenir à la ligne. Cela facilitera la mise en page automatique du texte que vous aurez saisi :

Par exemple dans cette phrase, je ne mets pas de retour a la ligne avant la fin du paragraphe, meme si elle est assez longue. Je ne mets un retour a la ligne seulement lorsque je souhaite passer au paragraphe suivant, comme cela va etre le cas maintenant :

Ici un nouveau paragraphe commence.

Mots-clés

Les mots-clés sont saisis à la suite, en utilisant les séparateurs que vous désirez faire apparaître à l'affichage de votre profil :

mot-clé1, mot-clé2, mot-clé3

mot-clé1 mot-clé2 mot-clé3

etc.

Mise en forme dans le formulaire

Vous pouvez utiliser les tags HTML pour mettre en forme le texte que vous saisissez dans le formulaire. Par exemple :

Texte saisi dans le formulaire :

Vous pouvez faire des listes ainsi :

<li>mettre des mots en <i>italique</i> comme ceci

<li>ou en <b>gras</b> comme cela

Vous pouvez également ajouter un lien si cela vous semble utile, comme ici vers

<a href=``http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/docnet''>la page d'accueil</a>

Texte qui sera affiché

Vous pouvez faire des listes ainsi :

mettre des mots en italique comme ceci
ou en gras comme cela

Vous pouvez également ajouter un lien si cela vous semble utile, comme ici vers la page d'accueil

Bien sûr vous pouvez (et vous devez !) mettre des caractères accentués dans votre texte.

Authentification de votre fiche

A la fin du formulaire, vous devez saisir le mot ou phrase de passe que vous désirez associer à votre fiche, et qui vous permettra par la suite de le modifier ou de le supprimer (voir section 5 pour la modification et la suppression).

Visualisation de la saisie - corrections/validation

Confirmez la saisie de votre fiche personnelle, en cliquant sur le bouton Fin de la saisie. Vous accéderez à une visualisation de la fiche sous sa forme complète. Il y a cependant un certain nombre de contrôles avant cet affichage : les champs obligatoires ont-ils été saisis ? est-ce qu'il n'y a pas plusieurs fois la même rubrique dans l'ordre d'affichage ? etc. L'affichage vous permet de visualiser votre fiche, afin de vérifier son contenu, l'ordre d'affichage, la mise en page de l'ensemble, les tags HTML, etc.

Si certains aspects ne vous conviennent pas, vous pouvez retourner dans le formulaire pour effectuer des corrections, en cliquant sur le bouton Corriger la fiche personnelle. Si votre fiche vous convient, vous pouvez la valider, en cliquant sur le bouton Valider la fiche personnelle. Cette validation ne fait que confirmer l'enregistrement de votre fiche dans la base. Avant son affichage au sein du réseau DocNet, elle devra être examinée par l'équipe des valideurs de votre noeud.

Modification/suppression d'une fiche personnelle

Accès à votre fiche personnelle

Afin d'accéder à votre fiche, vous devez vous identifier en saisissant vos Nom, Prénom et Mot de passe. Vous accèderez ainsi au choix entre la modification et la suppression de votre fiche.

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez :

1.: contacter directement l'administrateur du noeud (par mél, téléphone, etc.),
2.: utiliser le formulaire automatique : votre mot de passe vous sera envoyé par courrier électronique à l'adresse figurant dans votre fiche.

Modification/suppression

Modification d'une fiche personnelle : une fois que vous êtes identifié, en cliquant sur le lien modifier, vous aurez accès à un formulaire qui vous permettra de saisir vos modifications. A partir de là, la procédure est la même que lors de la création de votre fiche (voir la section 4). Pour visualiser les modifications, cliquez sur le bouton Modifier la fiche personnelle. Si les modifications vous conviennent, enregistrez-les en cliquant sur le bouton Valider les modifications. Pour reprendre les modifications que vous avez effectuées, cliquez sur le bouton Corriger les modifications. Une fois enregistrées, les modifications ne seront prises en compte pour l'affichage de votre fiche personnelle qu'après leur validation par l'équipe qui gère votre noeud DocNet.

Suppression d'une fiche personnelle : la suppression se fait simplement en cliquant sur le lien effacer.

Saisie d'une fiche dans une autre langue

Après identification (Nom, Prénom, Mot de passe), vous aurez accès à un formulaire de saisie dans la langue sélectionnée. Certains champs de ce formulaire seront pré-remplis. Il s'agit des champs dont le contenu ne nécessite pas de traduction : Nom, Prénom, Sexe, Date de naissance, Coordonnées, contact, Code postal, Ville, Téléphone, Fax, Mél, Page Web personnelle, Recherche d'emploi, Date de disponibilité, Photo (même si le nom du fichier n'apparait pas dans le formulaire - pour enlever le fichier contenant votre photo, entrer aucune dans le champ). Vous avez bien évidemment toujours la possibilité de modifier le contenu de ces champs même s'ils sont pré-remplis. A partir de là, la procédure est la même que lors de la création de votre profil dans la première langue (voir la section 4).

Que devient votre fiche personnelle après son enregistrement ?

Après que vous ayez validé votre saisie (création d'une fiche ou modifications ultérieures), la fiche est enregistré dans le noeud DocNet, dans l'ensemble des fiches à valider. Elle n'est donc pas affichée directement sur le Web, et doit passer entre les mains des valideurs du noeud DocNet dont vous dépendez. Ces valideurs ont la responsabilité de la qualité des fiches présentées par le noeud, qualité qui est définie pour chaque dans sa politique éditoriale. Les valideurs examineront votre fiche sur les aspects rédactionnels, scientifiques (clarté du contenu de la rubrique Travaux scientifiques, problèmes de confidentialité, etc.) et sur le plan de la cohérence d'ensemble de la fiche avec votre projet professionnel.

Si des problèmes apparaissent, les valideurs dialogueront avec vous pour améliorer votre fiche, en vous suggérant des corrections, des modifications, ou en vous orientant vers des formations adaptées s'il apparait que votre réflexion n'est pas suffisament aboutie. Lorsque que votre fiche présente une qualité suffisante, elle est validée et est affiché sur le Web, et est rendue ainsi accessible à la consultation, par des recruteurs, par exemple. Vous serez informé automatiquement, par courrier électronique, de cette validation.

Les valideurs peuvent effectuer d'autres opérations sur les fiches personnelles :

Annoter une fiche : vous recevrez un courrier électronique contenant un commentaire sur votre fiche lorsque celle-ci est en attente de validation, vous indiquant des corrections à faire, ou des modifications à apporter, ou vous suggérant d'autres manières de présenter votre fiche, notamment par l'utilisation des tags HTML.
Modifier une fiche : les valideurs ont la possibilité de modifier directement votre fiche, ce qui permet notament de gagner du temps lorsqu'il n'y a que des fautes d'orthographe à corriger, par exemple. Comme lors de la validation, vous serez informé par courrier électronique des modifications apportées à votre fiche, de façon à ce que vous puissiez vérifier qu'elles vous conviennent.
Invalider une fiche : cela permet d'enlever une fiche de l'affichage, sans l'éliminer du noeud DocNet (elle passe dans l'ensemble des fiches à valider). Cela est utile par exemple dans le cas d'un problème manifeste de violation de clauses de confidentialité dans la description de vos travaux scientifiques, ce qui nécessite une intervention rapide pour que la fiche concernée ne soit plus visible sur le Web. De la même manière que pour les autres opérations, vous recevrez un courrier électronique vous informant que votre fiche a été invalidée.
Supprimer une fiche : cette opération peut être effectuée lorsque que le contenu de la fiche n'est absolument pas en rapport avec les principes du réseau DocNet tels qu'ils sont définis dans la Charte DocNet et par la Politique éditoriale du noeud dont dépend la fiche (attaques personnelles, propos à caractère dégradant, etc.). Les fiches peuvent également être supprimés lorsqu'elles ne sont pas mises à jour dans le délai défini par la Politique éditoriale du noeud (classiquement un an), afin d'éviter l'obsolescence des donnés affichées par le réseau DocNet, ce qui nuirait à sa qualité et à son image. Le détenteur d'une fiche supprimée sera bien sur tenu informé de cette suppression.

Liste des disciplines (GER et DSPT)

DSPT 1 : Mathématiques et leurs applications
- GER 10 : Mathématiques et leurs applications
DSPT 2 : Sciences de la matière et génie des procédés
- GER 21 : Physique et science des matériaux
- GER 22 : Chimie et science des matériaux
- GER 23 : Génie des procédés
DSPT 3 : Sciences de la terre et de l'univers
- GER 30 : Sciences de la terre et de l'univers; espace, environnement
DSPT 4 : Sciences et technologies de l'information
- GER 41 : Informatique, Automatique, robotique, traitement du signal et
  des images
- GER 42 : Electronique, microélectronique, optique et lasers,
  optoélectronique, microondes, plasmas froids
DSPT 5 : Biologie, médecine et santé
- GER 51 : Aspects moléculaires et cellulaires de la biologie
- GER 52 : Physiologie, biologie des organismes, populations, interactions
- GER 53 : Biomolécules, pharmacologie, thérapeutique
- GER 54 : Recherche clinique, innovation technologie, santé publique
- GER 55 : Sciences agronomiques ; biotechnologies agroalimentaires
DSPT 6 : Sciences humaines et sociales
- GER 61 : Lettres, langues et arts
- GER 62 : Sciences humaines
- GER 63 : Sciences sociales
DSPT 7 : Sciences juridiques, économiques et de gestion
- GER 71 : Sciences juridiques et politiques
- GER 72 : Sciences économiques et de gestion
DSPT 8 : Mécanique, génie électrique, productique, transports et génie
civil
- GER 81 : Mécanique des fluides, énergétique, thermique, combustion
- GER 82 : Mécanique des solides, génie mécanique, productique, transport
- GER 83 : Génie électrique

Le déroulement d'un bilan de compétences

Il est défini par l'article R-900-1 du Code du Travail de la manière suivante :

Un bilan de compétences doit comprendre les trois phases suivantes :

1.

Phase préliminaire ayant pour objet :

(...)
de définir et d'analyser la nature de ses besoins,
(...)

2.

Phase d'investigation permettant :

d'analyser ses motivations et intérêts professionnels et personnels,
d'identifier ses compétences et aptitudes professionnelles et (...) d'évaluer ses connaissances générales,
de déterminer ses possibilités d'évolution professionnelle.

3.

Phase de conclusion permettant :

de prendre connaissance des résultats détaillés de la phase d'investigation,
de recenser les facteurs susceptibles de favoriser ou non la réalisation d'un projet professionnel (...),
de prévoir les principales étapes de la mise en oeuvre de ce projet.

À propos de ce document...

This document was generated using the LaTeX2HTML translator Version 98.1p1 release (March 2nd, 1998)

The command line arguments were:
latex2html -dir /home/garp/web/guilde/docnet/Help/aidesaisie -auto_prefix -local_icons -split 0 aidesaisie.

The translation was initiated by Pascal Degiovanni on 2000-10-29

Footnotes

... (ROME) ¹: voir http://www.anpe.fr/offremp/rech_rome2.htm
... l'ONISEP ²: voir http://www.onisep.fr/onisep2/metiers/html/minihome.htm

Pascal Degiovanni
2000-10-29