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$\includegraphics{logo-gdd}$ Juillet 2000

Présentation générale du réseau DocNet

Version 0.1

Ce document est une présentation générale du système DocNet. C'est le premier document à lire si vous ètes intéressés par la mise en place d'un noeud DocNet.

Le contenu de ce document peut être redistribué sous les conditions énoncées dans la Licence pour Documents Libres.

Table des matières

Introduction

L'association loi 1901 Guilde Des Doctorants met à disposition sur le réseau Internet des informations sur les formations doctorales et développe des outils logiciels pour permettre aux doctorants d'échanger leurs expériences et de mutualiser leurs connaissances. Elle s'inspire des méthodes utilisées pour le développement de logiciels libres, dans la grande tradition coopérative d'Internet.

Le réseau DocNet consiste à fédérer les diverses banques de compétences de doctorants et docteurs développées par plusieurs associations de doctorants, organismes de recherche ou universités. C'est à la fois une norme pour les fiches personnelles des jeunes chercheurs et un ensemble d'outils logiciels pour la construction d'un réseau d'annuaires de doctorants et docteurs. S'appuyant de manière essentielle sur les initiatives locales, le réseau DocNet donnera une lisibilité nationale et massive aux compétences des docteurs, en vue de mieux valoriser leur formation sur le marché de l'emploi et de favoriser l'établissement de contacts entre docteurs par-delà les frontières des universités et des entreprises où ils travaillent.

DocNet : un outil pour l'emploi

Dans le domaine de l'emploi des docteurs, de nombreuses actions de valorisation du doctorat ont vu le jour ces dernières années, en particulier autour de la diffusion de Curriculum Vitae auprès des entreprises. Néanmoins, rien n'a été fait pour relier entre elles ces initiatives.

Le projet DocNet vise à fédérer l'affichage des compétences des docteurs au niveau national, tout en s'appuyant sur l'action des divers acteurs (associations de doctorants, écoles doctorales, organismes de recherche). Il vise à donner une lisibilité importante et globale des compétences des docteurs auprès des recruteurs potentiels, et à permettre le transfert de ces compétences vers d'autres activités que la recherche académique. De plus, cela conduira à l'émergence de réseaux entre jeunes scientifiques et donc à favoriser l'innovation technologique. Le concept proposé est celui d'un réseau de bases de données locales diffusant des fiches personnelles de jeunes chercheurs, communiquant entre elles par un protocole d'annuaires répartis disponible dans le domaine public.

Principes de base du système DocNet

Le principe retenu est celui d'un réseau d'annuaires de fiches personnelles de doctorants et docteurs.

L'ensemble du réseau est constitué de noeuds distincts, qui sont administrés par une entité bien définie (association de doctorant, établissement universitaire, organisme de recherche, etc.). Chaque noeud constitue un annuaire de fiches personnelles de doctorants et docteurs. L'ensemble de ces noeuds sont regroupés dans un réseau qui est ordonné suivant une organisation hierarchique (sur le modèle des noms de domaines du réseau Internet). Il sera possible d'effectuer des recherches multi-critères uniquement dans un noeud, ou bien dans l'ensemble de tous les noeuds à partir du point d'entrée de la Guilde. Les réponses mentionneront explicitement la provenance des profils extraits, c'est-à-dire le noeud dont elles sont issues.

L'ensemble se base sur une norme de fiches personnelle jeune chercheur. Plusieurs normes sont à l'étude mais le principe consiste a pouvoir présenter divers aspects du parcours d'un doctorant : cursus, activités scientifiques et profil de compétences. L'objectif de cette norme est de mettre en avant une synthèse des compétences et aspirations des individus (le profil ou bilan de compétences) plutôt que la chronologie de leur parcours (l'aspect curriculum vitae). Ce travail de normalisation donnera une homogénéité plus grande aux présentations du produit docteur sur Internet et donc une meilleure capacité d'impact sur le marché du travail. Cette norme de fiche personnelle s'appuie sur des champs libres et des formulations en langage naturel, ce qui permet à toute la diversité des profils individuels de s'exprimer.

Le réseau DocNet est conçu pour être un outil extrèmement souple, très décentralisé et reposant sur les personnes concernées pour sa mise à jour. C'est un système particulièrement adapté à une population très mobile et répartie au sein d'institutions très diverses. Il catalysera les actions locales d'élaboration du projet professionnel des doctorants qui se développent au niveau des associations de doctorants, des Ecoles Doctorales et des organismes de recherche. Sa capacité d'interconnexion des différents annuaires ainsi constitués donnera une lisibilité nationale aux compétences des docteurs.

Implantation pratique des fonctionalités

Principe de subsidiarité :

Nous avons retenu de développer un réseau d'annuaires de fiches personnelles jeunes chercheurs autour du principe général suivant :

Une entite constituée (organisme de recherche, université, Ecole Doctorale ou association de doctorants ou encore de docteurs) est responsable de la validation de ses fiches (politique éditoriale du noeud de l'entité). La Guilde définit une norme pour les fiches personnelles propagés dans le réseau DocNet et administre la structure globale du réseau DocNet.

Le réseau DocNet permettra d'accéder à un annuaire des noeuds disponibles et la politique éditoriale de chaque noeud sera affichée dans cet annuaire. La politique éditoriale inclut par exemple un processus de certification des fiches : validation rédactionnelle (par des personnes ressources spécialement formées) et scientifique (par des membres volontaires d'unités de recherche). La durée de validité des fiches est précisée dans la politique éditoriale. Pour chaque noeud du réseau DocNet, un administrateur et des valideurs seront désignés par l'entité responsable de ce noeud. L'administrateur sera en charge du fonctionnement technique du noeud et du contact avec la Guilde. Les valideurs disposeront des droits d'accès leur permettant de valider les fiches rattachées au noeud conformément à la politique éditoriale du noeud. Chacun sera identifié par un code confidentiel personnel.

Structuration arborescente :

Le rôle de la Guilde sera de structurer l'ensemble des noeuds du réseau DocNet en une structure arborescente, facilement appréhendable par des utilisateurs extérieurs :

La Guilde des Doctorants sera le point d'entrée global (sommet de l'arborescence) et aura la responsabilité de définir la structure globale de l'arbre. Elle pourra préconiser le regroupement des noeuds, et veillera à la pérénité de l'administration de chaque noeud.

Le rattachement d'un noeud au réseau DocNet sera possible pour les entités proposant une politique éditoriale claire et permettant d'assurer une certaine pérennité aux données dont elles auront la responsabilité. Ce point est indispendable afin d'assurer la qualité des informations fournies par le réseau DocNet.

L'échelle retenue pour les noeuds devra être assez importante pour permettre une pérennité de l'activité grâce à une masse critique d'individus susceptibles de s'impliquer. Mais elle devra rester humaine afin que les personnes relevant du noeud aient un sentiment d'appartenance et de proximité avec le noeud assez fort. La bonne échelle semble dont être celle du campus, notion souple qui peut regrouper un ou plusieurs établissements de formation doctorale dans une même unité géographique (typiquement à l'échelle d'une ville ou d'une communauté urbaine).

Chaque rattachement fera l'objet d'une convention entre la Guilde et l'entité responsable. Cette convention précisera l'identitié du noeud, la politique éditoriale suivie, ainsi que les noms des administrateurs. La convention s'appuiera sur une Charte du réseau DocNet, qui précise les règles de bon fonctionnement du réseau DocNet (notamment par rapport à la loi Informatique et Libertés) ainsi que les éléments minimaux que devra remplir une politique éditoriale. La convention sera annuelle, afin d'éviter que ne se développent des noeuds morts(c'est-à-dire sans maintenance et fournissant des informations obsolètes). Elle sera reconduite sous réserve que l'administrateur se signale auprès de la Guilde, par exemple en saisissant son code confidentiel au moment de l'actualisation des noeuds, qui se fera sur une période d'un mois fixée au préalable, commune à tous les noeuds.

Contrôle de l'individu sur sa fiche personnelle :

Un individu, doctorant ou docteur, pourra - et devra - mettre à jour les informations le concernant. En particulier, nous prévoyons que lorsqu'il quitte une université ou un organisme de recherche, il puisse dupliquer sa fiche individuelle vers un autre noeud du réseau correspondant à sa nouvelle affectation.

De manière à assurer un droit de retrait des informations le concernant, chaque individu pourra également supprimer une fiche le concernant. Les modifications des fiches se feront conformément à la politique étidoriale du noeud. L'authentification des individus sera assurée par un code associé à chaque fiche.

Solutions techniques proposées par la Guilde :

Pour qu'une entité puisse disposer d'un noeud du réseau DocNet, il faut donc qu'elle soit capable de rendre disponible sur Internet un répertoire normalisé suivant les recommandations de la Guilde. La Guilde proposera trois déclinaisons de ce concept, adaptées aux différentes entités (pour les détails, voir la documentation Créer un noeud DocNet) :

1.

Un produit autonome pour des organismes de taille importante comme les Ecoles Doctorales, les organismes de recherche, ou des associations de doctorants importantes qui ont les moyens humains et matériels d'assurer le fonctionnement d'un système complet.

Le produit se présente sous la forme de packages avec tous les outils pertinents préinstallés et configurés proprement. Ce sera donc un service autonome, dont l'administration technique sera assurée par l'organisation concernée.

2.

Des sous-répertoires sur la machine de la Guilde. Ce produit est particulièrement adapté à des entités qui ne disposent pas des moyens techniques pour héberger un système autonome mais qui souhaitent entrer dans le réseau. Dans ce cas de figure, l'entité administrera son annuaire à distance via une interface WEB. C'est un analogue des services de liste de diffusion hébergés à distance tels ceux fournis par le Comité Réseau des Universités.

3.

Une norme technique pour les entités qui disposent déjà d'un système existant et qui souhaitent le connecter au réseau DocNet. Le cas typique est celui d'un système important, tournant depuis plusieurs années, et dont il est possible d'extraire une collection de fiches personnelles correspondant à la norme DocNet.

À propos de ce document...

This document was generated using the LaTeX2HTML translator Version 98.1p1 release (March 2nd, 1998)

The command line arguments were:
latex2html -dir /home/garp/web/guilde/docnet/Help/presentation -auto_prefix -local_icons -split 0 presentation.

The translation was initiated by Pascal Degiovanni on 2000-08-30

Pascal Degiovanni
2000-08-30